Les projets tuteurés sont des projets professionnalisants, encadrés par un professeur, qui permettent de se rapprocher du monde professionnel. Pour ma part, j’ai intégré le projet Journées Portes Ouvertes (JPO).
Mais concrètement, on fait quoi ?
La Journée Portes Ouvertes
La Journée Portes Ouvertes (JPO) est un événement qui permet aux futurs étudiants et à leurs familles de découvrir la formation et l’établissement.
Dans ce cadre, nous avons préparé l’événement en amont en organisant l’accueil, les espaces de présentation et les supports de communication.
Le jour J, nous étions présents pour accueillir les visiteurs, répondre à leurs questions et leur présenter la formation ainsi que notre expérience.
Nous avons choisi un thème (Les Coulisses de la Com) afin de donner une cohérence à l’événement, puis créé les visuels (affiches, signalétique…) pour assurer une communication claire et attractive et définir un univers.
Nous avons sélectionné et acheté des goodies (parapluies et écocups) à distribuer, tout en réalisant les supports nécessaires pour informer et orienter les visiteurs le jour J (voir visuels ci-dessous).
Nous avons pensé le déroulement de la journée en définissant le parcours des visiteurs, les salles à présenter et l’organisation des différents espaces.
Nous avons essayé de mobiliser un maximum de bénévoles pour le jour J. Aussi, nous avons coordonné les étudiants bénévoles en leur attribuant des rôles précis (accueil, visites, information) afin d’assurer un fonctionnement fluide.
Nous avons mis en place la décoration et les espaces, puis veillé au bon déroulement de la journée en accueillant les visiteurs et en gérant les imprévus.
Nos visuels
La mise en place
Les salons étudiants
J’ai également participé à plusieurs salons étudiants, notamment Studyrama à Besançon et Belfort ainsi qu’au Salon de l’Étudiant à Besançon. Ces événements m’ont permis de représenter la formation, d’échanger avec les futurs étudiants et de répondre à leurs questions sur le BUT Information-Communication.
Nous avons répondu aux questions des parents et des futurs étudiants afin de leur apporter des informations claires sur la formation et le BUT Information-Communication.
Nous avons transmis les mêmes informations à tous les visiteurs pour garantir un discours cohérent et complet sur la formation.
Les présentations dans les lycées
Les présentations dans les lycées consistent à aller à la rencontre des élèves afin de leur faire découvrir la formation, ses débouchés et le contenu des enseignements. Elles permettent d’informer directement les lycéens, de répondre à leurs questions et de les aider à mieux s’orienter dans leurs choix d’études.
Nous avons contacté les établissements scolaires afin de proposer des interventions et de fixer les dates de présentation.
Nous avons mobilisé les étudiants bénévoles, réparti les rôles et planifié les interventions afin d’assurer leur bon déroulement.
Les étudiants bénévoles ainsi que nous mêmes nous sommes intervenus directement dans les établissements afin de présenter la formation et d’échanger avec les lycéens.
